La Federación Europea de Distribuidores del Aftermarket (Figiefa) está buscando un Asistente de Administración (a tiempo completo) para apoyar sus actividades en Bruselas y unirse a su secretaría internacional en la capital belga.

Como Oficial Administrativo de Figiefa, se realizarán labores como:

  • Gestionar la agenda, gestionar correos electrónicos, mensajería y llamadas entrantes de la asociación.
  • Configurar y administrar la logística para reuniones internas y externas.
  • Preparar presentaciones de Power Point y otro material de apoyo para las reuniones de Figiefa o reuniones con las instituciones de la Unión Europea.
  • Servir de enlace con las asociaciones miembro y otras organizaciones asociadas.
  • Apoyar la organización de eventos políticos en Bruselas o en Europa organizados por Figiefa y sus alianzas.
  • Estar a cargo de ordenar suministros de oficina, mantener la base de datos de contacto, archivar documentos, etc.
  • Brindar asistencia con cualquier problema administrativo u organizativo que pueda surgir.
  • Preparar pagos para su aprobación y manejar informes de gastos.
  • Ayudar con la gestión y actualizaciones de los sitios web de Figiefa.

Cualificaciones y habilidades requeridas:

  • Calificación como secretario / asistente gerencial o experiencia profesional equivalente.
  • Se debe tener un excelente conocimiento de MS Office (Word, PowerPoint y Outlook) y el conocimiento de Visio es un plus.
  • Dominio del inglés (escrito y hablado) y conocimiento práctico del francés.
  • Se valorará las capacidades de emprendimiento, precisión, flexibilidad, proactividad y capacidad de trabajar de forma independiente sobre la base de instrucciones generales.
  • Persona práctica, orientada a la solución y bien organizada.
  • Máster en multitarea y coordinación.
  • Buena comunicación y habilidades interpersonales.
  • El conocimiento básico de la administración de sitios web es una ventaja (ejemplo: WordPress)

Los interesados a este puesto pueden enviar su CV y su carta de presentación hasta el 20 de noviembre de 2018 a la dirección de correo electrónico anna.koj@theears.eu, indicando “Application FIGIEFA” en el título del e-mail.