Grupo Peña ofrece cinco claves para la contabilidad del taller
Gracias a las nuevas tecnologías, el taller tiene a su disposición diversas plataformas, como GP·Gestaller, que permiten llevar la contabilidad de sus empresas.
La gestión administrativa y financiera de un taller es un proceso clave para su correcto funcionamiento. Grupo Peña enumera cinco claves y consejos para llevar a cabo la contabilidad.
Registrar todas las actividades y trabajos que se llevan a cabo en el taller: es fundamental dejar constancia de cada acción realizada en el taller para poder contabilizarla y financiarla.
Contabilizar los gastos fijos mensuales y los que van surgiendo: los gastos son una parte muy importante dentro de la gestión financiera de un taller y es necesario tenerlos organizados para poder llevar la contabilidad de la empresa.
Contabilizar los ingresos mensuales: al igual que los gastos, contabilizar los ingresos ayudará a poner en contraste el dinero que entra y sale del taller, pudiendo comprobar, entre otras cuestiones, su rentabilidad.
Hacer balance entre los gastos y los ingresos: cel balance gastos-ingresos proporcionará información para actuar y llevar a cabo inversiones, reducciones de costes, etc.
Uso de plataformas para la contabilidad. Actualmente, gracias a las nuevas tecnologías, existen muchas plataformas que permiten llevar la contabilidad de las empresas.
Como apoyo fundamental, Grupo Peña destaca GPGestaller, un programa de facturación y gestión que ayuda a controlar la rentabilidad de los procesos. Entre sus funciones se encuentra la gestión de datos del negocio, automatizar procesos y mecanizar las comunicaciones con los clientes.
Además, entre las aplicaciones complementarias se encuentran el control de tiempos de operarios o ticaje, para conocer el tiempo invertido por cada trabajador en las diferentes reparaciones; así como la recepción activa vía tablet, con la que se podrá realizar la apertura de la orden, pedido de piezas, inspección visual del vehículo y recogida de la firma digitalizada del cliente en la documentación.
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