El pasado 25 de mayo se cumplieron dos años de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el 25 de mayo de 2018. A finales de ese mismo año, llegó la Ley Orgánica 3/2018, que completaba los contenidos del reglamento y los ampliaba con la garantía de los derechos digitales. La Federación Española de Empresarios Profesionales de Automoción, Conepa, realizó durante todo ese año un esfuerzo especial con el doble objetivo de informar correctamente y facilitar el cumplimiento de las nuevas obligaciones en materia de protección de datos personales a los talleres integrados en sus asociaciones miembro.

En mayo de 2019, con motivo del primer aniversario del Reglamento, Conepa puso en marcha una acción informativa especial de recordatorio, acción cuya repetición estaba prevista también para mayo de 2020. La crisis del coronavirus la ha retrasado hasta este mes de julio o incluso hasta comienzos de septiembre, puesto que cada entidad de Conepa ha decidido motu proprio el momento más adecuado para la puesta al día de la actualización de sus contenidos.

Tras un primer año intenso en cuanto a consultas de los asociados (Conepa reportó en los primeros 12 meses atención directa y personalizada a uno de cada dos talleres miembros), este segundo período anual ha resultado mucho más tranquilo. “Tras la tormenta vino la calma. Y todo fue mucho menos traumático de lo que se esperaba y sin grandes problemas para la mayoría de nuestros socios. La dificultad esencial radicó en luchar con interpretaciones genéricas, y muchas veces interesadas, que llegaban a las empresas del sector por diferentes medios. La más común de ellas sigue siendo todavía hoy la supuesta necesidad de realizar cursos de formación, que no son obligatorios para la práctica totalidad de los talleres”, señala Víctor Rivera, secretario general de Conepa.

En cuanto a las consultas individuales, Conepa ha seguido prestando este segundo año una especial ayuda en la actualización documental del taller (fundamentalmente, las leyendas de los documentos que han de firmar los clientes), en dar soporte a las medidas de seguridad y organización adecuadas a sus necesidades concretas y en la difusión de la herramienta Facilita RGPD, de la Agencia de Protección de Datos, un soporte bien valorado por los asociados.

En su campaña “Protección de Datos 2020”, las asociaciones de Conepa aprovechan también para recordar a sus talleres el material informativo disponible que se ha ido remitiendo puntualmente mediante circulares:

  • Sobre el Reglamento Europeo de protección de datos y su incidencia en los talleres de reparación. Introducción general y cuadro sinóptico en el que se explican los cambios normativos, en qué se concretan dichos cambios y sus consecuencias en los talleres.
  • Sobre la Ley Española, adaptación del Reglamento Europeo, con incorporación de los derechos digitales. Novedades introducidas por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre: tratamiento de datos de contacto de empresarios y profesionales liberales; tratamiento con fines de videovigilancia y derechos digitales (tanto en lo relativo a clientes como a empleados del taller).
  • Sobre videovigilancia en los talleres. Información y pautas de actuación para evitar problemas.
  • Sobre derechos digitales. Aspectos a tener en cuenta en base a la reciente regulación de los siguientes derechos; intimidad y uso de dispositivos electrónicos en el ámbito laboral, desconexión digital, a la intimidad frente al uso de dispositivos de geolocalización, videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo, rectificación en Internet, etc.
  • La protección de datos en el día a día del taller. Cuestiones prácticas para el cumplimiento en el taller del principio de responsabilidad proactiva del encargado del tratamiento. Consejos para los asociados.
  • Prácticas irregulares en la implantación de la LOPD y en servicios ofertados por ciertas empresas y consultoras. Tras haber informado sobre este asunto en anteriores circulares, trasladamos en dicha circular el contenido del documento informativo emitido por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en colaboración con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y la Agencia Tributaria, y que coincide con Conepa en advertir de ciertas prácticas a pymes y autónomos.