Operaciones cotidianas como la recepción de vehículos, el alta de clientes o la generación de órdenes de trabajo y el fichaje de trabajadores, se pueden efectuar ahora de forma más cómoda y fácil gracias a los nuevos módulos de Recepción Activa y de Fichaje de GemiCar.Net, el software de gestión integral que utilizan más de 1.500 talleres, que aprovechan así la ubicuidad y agilidad de smartphones y tablets para facilitar el día a día del taller.

Durante la Recepción Activa, el profesional del taller y el cliente inspeccionan el vehículo, de manera que es posible detectar no sólo las reparaciones por las que éste trae su coche, sino también otros servicios que pudieran ser necesarios para evitar averías futuras y lograr la plena satisfacción del usuario. En este contexto, una tablet es una herramienta muy práctica, ya que a través de GemiCar.Net permite ofrecerle información exhaustiva sobre las reparaciones a efectuar o incluso una valoración preliminar de los costes.

Simultáneamente, el profesional puede introducir la matrícula del vehículo para que, de forma automática, GemiCar.Net proceda a cumplimentar los datos de recepción requeridos, gracias a su conexión vía Internet con la Dirección General de Tráfico. Se evitan así errores que pueden ocasionar problemas futuros, como en el caso de la petición de repuestos, además de facilitar al máximo las operaciones iniciales de recepción del vehículo.

Por otro lado, el nuevo módulo de Fichaje mediante smartphone, si bien no impide seguir utilizando los puestos habituales del taller, simplifica esta operación a los trabajadores, que ya no necesitan emplear tarjetas o claves, sólo su teléfono móvil. GemiCar.Net utiliza los datos de fichaje (horas empleadas y horas facturadas) para generar estadísticas que alimentan el módulo de 'Cuadro de Mando del Taller'. Este es una fuente de “inteligencia empresarial”, ya que aporta un conjunto de análisis para el seguimiento de la marcha del negocio y la toma de decisiones en múltiples áreas.

Por ejemplo, en el caso de la gestión de personal, la opción "Análisis por operario" de GemiCar.Net, permite saber en tiempo real la productividad de los trabajadores, en su conjunto o individualmente, su grado de ocupación (horas facturadas / horas presenciales), su eficiencia (horas facturadas / horas fichadas) y, en el caso de cada operario individual, la eficiencia y las horas productivas y facturadas para cada orden de trabajo ejecutada.

GemiCar.Net, gracias a su modularidad, proporciona al taller un entorno de gestión completo y adaptado a las características propias de cada negocio. Además de aportar toda la información precisa para hacer más rentable la empresa, su sencilla operativa reduce la carga administrativa y de gestión en el taller, al tiempo que populariza la última tecnología en inteligencia empresarial incluso entre gestores sin formación específica.