Desde Serca quieren ayudar a los que se estén planteando abrir un taller en 2018 explicando qué trámites administrativos son necesarios. Decidir cuál va a ser la forma jurídica es el primer paso para formalizar la empresa o la forma en la que se va a facturar. Hay varias opciones: si hay sólo un propietario, lo más común es darse de alta como autónomo, una sola persona, no hay capital inicial y la responsabilidad económica es personal e ilimitada.
Cuando ya hay varios socios, se puede establecer una comunidad de bienes: no es necesario capital inicial, la responsabilidad sigue siendo ilimitada pero ya no es personal, se comparte entre los socios. Por su parte, la Sociedad Civil se diferencia de la anterior en que la personalidad jurídica es propia, mientras que la Sociedad Mercantil se aconseja cuando la empresa ya empieza a ser más importante y no solo a nivel local. En este caso se distinguen entre:
Sociedades anónimas: el capital se divide en acciones y los accionistas no responden a las deudas sociales de forma personal. Típica sociedad capitalista, capital mínimo alto (60.000 euros).
Sociedad Limitada: se divide el capital social entre participaciones sociales, integradas por las aportaciones de los socios que no responderán personalmente de deudas sociales. Capital mínimo bajo (3.000 euros).
Cooperativa: se diferencia especialmente en que la sociedad está constituida por profesionales de libre adhesión y baja voluntaria. Funcionamiento democrático.
El siguiente paso es cumplimentar los diferentes trámites administrativos de orden general a los que obliga el Gobierno y los ayuntamientos. Un taller mecánico necesita:
Solicitar la licencia de actividades e instalaciones que necesita cualquier empresa comercial.
Formalizar el nombre de la empresa en el Registro Mercantil, fundamental que no esté ya registrado.
Inscribir el modelo de empresa y su actividad en el Registro Mercantil.
Conseguir un número de Identificación fiscal (CIF de empresa) que se logra con el modelo 036.
Declarar la liquidación del impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados con el modelo 600.
Declaración censal del comienzo de actividades empresariales y pagar el Impuesto de Actividades Económicas.
Conseguir el número de Afiliación a la Seguridad Social de la entidad.
Legalizar libros de visitas y demás material corporativo.
Registrar ficheros personales y oficiales de la empresa en la Agencia Española de Protección de Datos.
Aparte de los generales, hay que entregar y cumplir una documentación concreta para el sector:
- Inscribirlo en el Registro Especial de Talleres de Reparación de Vehículos Automóviles y sus Equipos Componentes. Se solicita en la Dirección Regional de Industria de cada Comunidad Autónoma y se debe entregar la siguiente documentación:
Informar de los trabajos, servicios y productos que va a ofrecer el taller mecánico.
Proyecto técnico de instalación firmado después de una revisión de un técnico competente del colegio oficial. Cumplir con los requisitos de seguridad, es decir, instalación eléctrica adecuada, aire comprimido seguro y sistema de detección y extinción de incendios a la orden del día.
La relación de maquinaria y equipos que se van a emplear.
La relación de los distintos puestos de trabajo.
- Además, habrá que tramitar el Registro de Pequeño Productor de Residuos Tóxicos y Peligrosos que regula que no se generen más de diez toneladas anuales de este tipo de residuos.
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