Ya está funcionando Focus, un portal funcional y escalable que permite la gestión global de todas las actividades de la gestión integral de los gestores de estocaje y reacondicionamiento de vehículos. Está diseñado tanto para la gestión del transporte unitario como para la preparación de flotas de vehículos en cargas completas. Es una nueva tecnología desarrollada en el Laboratorio de Innovación de Mobius Group. Aplican una trazabilidad completa al coche desde que es registrado hasta su entrega al cliente final:
Control de entradas y salidas de campa
Revisión de los vehículos cuando llegan (elementos faltantes, daños no incluidos en peritaje, anomalías)
Control de llaves y documentaciones
Carga y descarga de los vehículos en los camiones
Fotos de cada vehículo
Mantenimiento de baterías y neumáticos
Gestión de ubicación en campa y entrada en el sistema logístico
Lavados y repostajes
Facturación de servicios
Protocolos de buy back
El software “Gestor de campas” ofrece la oportunidad de controlar la actividad de la campa, optimizando las operaciones y los costes, además de mostrar la disponibilidad de vehículos y su estado para el alquiler o su comercialización por el canal. La herramienta dispone de una base de datos de vehículos y de tareas comunes programables. Cuando entra o sale un vehículo en campa se escanea la matrícula y se introduce el kilometraje.
El flujo de procesos se rastrea; se evalúa y se actualiza en la plataforma web. El gestor de campa está informado en tiempo real de las actividades que se realizan en la campa y de las que están sujetas a autorización facilitando que se aprueben al instante. Además de los datos habituales se integran otros datos relevantes para la gestión administrativa: control de estados y disponibilidad, defleeting y reservas. El gestor de flota dispone también de una sección de gestión económica para el control de costes; un sistema de reporting con exportación de datos y un módulo de estadísticas e informes a la carta.
Con estos datos, el software determina cual es el grupo de tareas por asignar al vehículo y lo notifica en la aplicación. El empleado sólo tiene que seguir las instrucciones para cumplir con sus encargos. Se facilita también la geolocalización del vehículo.
Focus está desarrollado para tres perfiles de usuario diferentes:
El gestor de flota, al que ofrece una visión completa y precisa de lo que ocurre en cada campa
El gestor de campa, que controla la actividad de su campa.
El operario móvil, que ejecuta las órdenes establecidas por los dos primeros.
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