Web Analytics
Empresas

Daniel Pinalla (Isi Condal): “Ideas para automatizar procesos en distribución de recambios”

Daniel Pinalla, director de Soporte a Clientes de Isi Condal, explica en este artículo algunos ámbitos del trabajo de un recambista en los que la automatización de los procesos es posible y deseable.
isi condal
isi condal

“Dar soporte a nuestros clientes es un lugar privilegiado para saber sobre cómo se organiza un negocio de distribución de recambios. Recogemos día a día un montón muy diverso de necesidades y aportamos una cosecha no menor de soluciones que incorporamos a nuestro Software especializado”, destaca Daniel Pinalla, director de Soporte a Clientes de Isi Condal, que en un post aporta algunas ideas que permiten reducir costes y tiempos de gestión gracias a la automatización de procesos.

“Para automatizar procesos de trabajo necesitáis: Software y Organización interna. Escribo los dos conceptos con mayúsculas porque ambos son igualmente necesarios y, además, son interdependientes. Tener un Software de Gestión que os permite automatizar procesos no sirve de nada si el equipo no está organizado para asumir de forma automatizada los procesos y, además, tener el convencimiento de hay que confiar en esa automatización para llevar a cabo ciertas tareas. Es como tener una Thermomix y no utilizarla, de poco vale, no hace la compra ni cocina sola”.

A continuación, Pinalla revisa algunos ámbitos del trabajo de un recambista en los que la automatización de los procesos es posible y deseable:

1. Automatización en Gestión de inventarios. “Para cualquier empresa de distribución de recambios es fundamental mantener un stock informático ajustado al stock real. Eso crea la base para una adecuada gestión de los departamentos de compras y ventas. El software que utilizáis y el equipo del almacén tienen que estar alineados para llevar a cabo tareas periódicas de recuento sobre conjuntos de artículos seleccionados por diferentes criterios (ubicación, rotación, clasificación ABC, tipología, etc.). Estas tareas periódicas de recuento deben lanzarse de forma automática y también contar con herramientas que permitan automatizar los recuentos, como el uso de PDAs”.

“Los inventarios periódicos y un uso sistemático de PDAs para todas las entradas y salidas de material os aseguran un stock informático fiable, que responde al stock real y reduce considerablemente los errores”, afirma el director.

2. Automatización en gestión de stocks y delegaciones. “Vuestro Software debe trabajar con criterios que permitan de forma automática calcular el stock ideal que cada delegación debe estocar en función de su propio consumo y necesidades. Y para sacarle 100% partido a esta automatización en el cálculo de stock y ser más ágiles en vuestros procesos logísticos, es muy recomendable implantar almacenes reguladores dentro de vuestro entramado de almacenes o sucursales de la empresa”.

3. Automatización en gestión de expediciones. “La media de envíos a clientes es muy elevada en un negocio recambista: Fernando López de GIPA nos daba en la Jornada CIRA de 2018 una cifra de 33 envíos al día (1 cada 15 minutos). En ese día a día que tan bien conocéis, se impone la necesidad de automatizar al máximo cualquier aspecto relacionado con las entregas y recogidas: por ejemplo, la actualización automática del estado de los pedidos o la integración automática de albaranes firmados en el software de gestión. Lo ideal para ello es utilizar un software de movilidad vinculado a vuestro ERP”.

4. Automatización en gestión de compras. “Las compras son los cimientos de la empresa: cuanto más fácil y robusto sea el funcionamiento de esta área, mejor que mejor. Aquí la automatización puede aplicarse en diferentes fases de los procesos de compra y evita errores manuales”:

  • Cálculo automático de cantidades a solicitar a proveedor: “seréis mucho más eficientes, si el software de gestión puede calcular de forma automática vuestras necesidades de compra. Ganaréis tiempo para que el equipo de compras se libre de una tarea tediosa y pueda así destinar su tiempo a otros menesteres más creativos y que exijan más intervención personalizada, como la negociación con proveedores”.
  • Automatización en la gestión de albaranes y facturas de compra: “como en el caso anterior, si automatizáis la integración de albaranes y facturas, aligeráis la carga de trabajo del equipo de compras y facilitáis su labor diaria”.

5. Automatización en gestión de ventas. “Si las compras son los cimientos de la empresa, las ventas son, sin duda, el motor y merecen también un trato de excepción beneficiándose de la automatización de procesos”. En este sentido, el experto lanza tres propuestas de automatización "para mimar e impulsar a vuestro equipo comercial":

  • Actualizar automáticamente las tarifas: utilizar un software de gestión que permita automatizar la actualización de tarifas. "Ahorraréis mucho tiempo/dinero dado el volumen de referencias que manejáis”.
  • Facilitar la gestión de llamadas del call center: con medidas como, por ejemplo, la identificación automática de clientes por centralita integrada.
  • Implantar un CRM: que calcule para los comerciales de forma automática cómo van sus ventas en relación a sus objetivos.

6. Automatización en contabilidad. Daniel Pinalla no se olvida "de los sufridos integrantes del equipo de contabilidad. Para ellos, os recomendaría automatizar en lo máximo vuestras obligaciones con la Agencia Tributaria (SII, modelo 347), el control del tesorería (norma 43) y el control de riesgos, con mecanismos automáticos de información y bloqueos de ventas por control de riesgos”.

Hoy destacamos

Más noticias

Ganva gipa espacio posventa
Actualidad

El 45% de las entradas al taller se corresponde ya con coches de más de 15 años. A medida que crece la edad, pierden peso las entradas preventivas en favor de las más específicas, según un estudio de GiPA para Ganvam.

Nissan avila planta reacondicionamiento vehiculos
Empresas

Con más de 100 puntos de control de calidad, cada vehículo reacondicionado pasa por un proceso de diagnóstico y reparación que incluye trabajos en mecánica, chapa y pintura.

Vagindauto infopro
Empresas

Estas herramientas permiten a los talleres independientes mejorar su eficiencia en las operaciones de mantenimiento, reparación y diagnosis.

Roberlo formacion profesores
Carrocería y Pintura

El Crom Competence Center de la compañía acoge una nueva edición del curso de verano con un total de 60 profesores de diferentes centros educativos de toda Cataluña.

Continental all season contact2
Producto

Este neumático todo tiempo recibe las mejores calificaciones frente a otros 16 modelos de fabricantes europeos, asiáticos y americanos en la medida 225/45 R17.

Erwin Eigel ronal permormance
Fabricantes

Con más de 30 años de experiencia en el sector, asume la codirección y la presidencia de la empresa con sede en Forst (Alemania) junto con Michael Rothhaß.

VT Batteries baterias verano
Producto

El catálogo nacional de la marca incorpora soluciones para todo tipo de aplicaciones, con asesoramiento personalizado y disponibilidad inmediata.

Valeo arquitectura electrica
Producto

Un fabricante de automóviles chino elige el módulo electrónico de potencia 5-en-1 de Valeo, que cuenta con una reducción del peso en torno a un 20%.

UFI Filters Sustainability Report 2024
Empresas

El Informe de Sostenibilidad 2024 muestra una reducción del 21% del CO2 (Alcance 1), una mejora del 100% en el reciclaje de residuos peligrosos, nuevas plantas fotovoltaicas y membranas de H2 de UFI Hydrogen.

Bridgestone neumaticos
Fabricantes

Cada tipo o modelo está diseñado para responder a unas necesidades específicas, por lo que una elección adecuada es clave para garantizar el rendimiento, la seguridad y la experiencia de conducción.

Norauto dispositivo V16
Equipamiento

Desde el 1 de enero de 2026, los conductores deberán llevar obligatoriamente una señal luminosa V16 IOT conectada con la plataforma DGT 3.0, dispositivo que sustituirá a los triángulos de emergencia.

Omoda jaecoo aimoga robot humanoide concesionarios
Técnica y Técnología

El primero será AiMOGA, con forma femenina, que puede hablar en 10 idiomas y adaptarse a cada mercado, integrándose en escenarios reales para atender al público o realizar servicios concretos.

Faconauto electricos
Actualidad

La formación, estructurada en once módulos temáticos, consta de 48 horas de duración y se impartirá del 12 de septiembre al 8 de octubre.

Scania campaña frenos
VI

La iniciativa, válida para camiones y autobuses de la marca, es válida del 1 de julio al próximo 15 de septiembre.

Adine precio neumaticos junio 2025
Actualidad Neumáticos

Los precios suben un 1,4% interanual hasta junio y se mantiene por debajo del índice general de inflación, según datos del INE analizados por Adine.

Aema itv motocicletas
Cifras

A estos fallos le siguen los del capítulo de emisiones contaminantes (17%) y los de ejes, ruedas, neumáticos y suspensión (10,2%), según datos de Aema-ITV.

OSRAM LEDinspect PRO TORCH
Equipamiento

Con clasificación IP44 y disponibles en una gran variedad de tamaños, estilos y haces de luz para trabajar sin retrasos en interiores y exteriores.

Tiresur GT Radial
Producto

Se trata del Sportactive RFT, con tecnología runflat, Touring Active, desarrollado para ajustarse a la movilidad eléctrica, y Climate Active, un neumático all season y EV Ready.

MaxMeyer Pincolor formacion
Carrocería y Pintura

El curso “Productos y Procesos Eficientes” permitió a los pintores conocer los nuevos productos de la marca, como los aparejos UV SPP3007 y Multi-Dry, la línea AquaMax Extra o el ecosistema digital PPG LinQ.

Faconauto bbva electricos
Cifras

Los vehículos eléctricos alcanzarán el 70% del mercado mundial en 2040 pero con brechas regionales extremas: desde el 90% en Europa al 30% en mercados emergentes, según un estudio de Roland Berger.

Daimler Truck centro global repuestos Halberstadt
VI

Desde la nueva ubicación logística se entregarán hasta 300.000 artículos diferentes a concesionarios de vehículos en más de 170 países. A su vez, unos 2.600 proveedores de Mercedes-Benz Trucks entregarán sus piezas a la planta.

Pirelli P Zero Goodwood Festival Speed
Fabricantes

El desfile de superdeportivos, cuya potencia conjunta superaba los 10.000 CV, aunó presente, pasado y futuro en la subida en cuesta británica.

Buscar en Posventa

Síguenos