Equipamiento

La factura digital, una solución de ahorro para los concesionarios

Imaweb desarrolla su solución Digital Invoice para mejorar la productividad de los equipos administrativos e incrementar la satisfacción de los clientes.
Imaweb

Un estudio reciente en el que se ha utilizado Francia como mercado indicador señala que, cada año, se emiten 2,5 billones de facturas en formato físico, lo que supone que el 5% de los beneficios de las empresas se gasten, exclusivamente, en gestionar, procesar y almacenar este tipo de documentos.

Para acabar con el desperdicio de recursos, tiempo y espacio, Imaweb ha desarrollado sus facturas digitales (Digital Invoice), en colaboración con Esker, con el objetivo principal de mejorar la productividad de los equipos administrativos, al mismo tiempo que incrementa la satisfacción de los clientes, ya sean empresas o particulares.

Con el uso de las facturas digitales, los concesionarios podrán recopilar de manera digital la facturación de todos los departamentos en una misma plataforma, recogiendo, a la vez, los documentos del taller, del almacén, de los vehículos nuevos y de los de ocasión. Asimismo, se calcula que podrían llegar a ahorrar hasta 70 kg de papel cada año.

Además, la facturación digital supondrá un ahorro de cerca del 30% del tiempo que actualmente se emplea para tramitar toda la documentación y que, en consecuencia, acarrea una tasa adicional en la facturación por gestión de papel que podrían descontar las compañías y los concesionarios en caso de llevar a cabo la transición. Según datos citados por Imaweb, una factura en papel tiene un coste medio de 9,5 euros los cuales, gracias a la desmaterialización, se quedarían en 4,5 euros debido a la eliminación de los gastos de emisión y de envío.

Finalmente, y al contrario de lo que ocurre con las facturas en papel, la digitalización permite que los documentos se encuentran disponibles en el portal del concesionario durante diez años desde de su emisión, y tanto la compañía como los clientes tienen acceso exclusivo a través de un perfil de uso privado.

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