La gestión de stocks es un punto clave en distribución de recambios. En este ámbito, el aumento del índice de rotación es una buena palanca que facilita el funcionamiento diario de una empresa recambista. Desde Infopro Digital Automotive muestran en su blog cómo se puede mejorar este aspecto:

1. Mantenerse al día de las últimas noticias del mercado. Una forma de mejorar la rotación de existencias es mantenerse informado a través de medios especializados. Según cada hábito, se puede recurrir a revistas, sitios web o páginas oficiales en las redes sociales: son fuentes fiables y completas que ayudarán a ver con más claridad la situación actual.
2. Fomentar los inventarios rotativos. Para mejorar la rotación del stock, es condición necesaria disponer de datos de stock actualizados y fiables. Dado que la gestión de existencias no debe ir en detrimento de la actividad comercial, se puede favorecer el uso de inventarios rotativos. Existen tres ventajas principales: el equipo no está totalmente movilizado y puede gestionar las tareas actuales en paralelo; la tienda no tiene que estar cerrada y puede recibir a sus clientes o atender sus llamadas; y las existencias se actualizan con mayor regularidad y son más representativas.
3. Vigilar el envejecimiento de las existencias. Dado que el control de costes es un objetivo primordial en el contexto actual, la empresa debe asegurarse de identificar correctamente las referencias que han tenido poco o ningún movimiento reciente. El objetivo está claro: vender estas existencias obsoletas para limitar los costes, ya sea mediante promociones o devolviéndolas al proveedor (si es posible).
4. Ajustar los plazos de suministro. Los plazos de entrega están estrechamente ligados a la elección de los proveedores y son un factor crucial de flexibilidad, especialmente en contextos de escasez de metales y semiconductores (componentes de piezas complejas). Por ejemplo, algunos fabricantes de equipos alcanzaron una tasa de servicio inferior al 40% en el primer trimestre de 2021. Para reducir el riesgo de ruptura de existencias y los costes de almacenar demasiadas referencias, intentar reducir al máximo los plazos de suministro.
5. Utiliza indicadores para evaluar el estado de las existencias. Para orientarse en la gestión de las existencias y evaluar su estado, la empresa de distribución de recambios debe definir indicadores de rendimiento como la rotación, el servicio, la disponibilidad, la ocupación, etc. Estos indicadores ayudarán a cuantificar los costes y beneficios de las existencias, a cuantificar los cambios y a fijar objetivos. Además, se podrá medir el impacto después de cada acción (por ejemplo, para las decisiones de contratación).