En línea con los últimos cambios legislativos, orientados a perseguir el fraude fiscal, modernizar la gestión empresarial y mejorar la transparencia, el próximo año entrará en vigor VeriFactu, el nuevo marco normativo que regula la forma en que deberán funcionar los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos, y entre ellos, claro está, los talleres de reparación de automóviles.
Como proveedor de soluciones de gestión empresarial para las necesidades de este tipo de empresas, y con el aval de más de tres décadas de trayectoria en el mercado, el equipo de Connection Soft Service (CSS) ya ha adaptado todas sus soluciones a la nueva normativa anticipándose al 29 de julio de 2025, fecha establecida por el legislador para la actualización de los sistemas de los proveedores de software. De este modo, y gracias a la concepción en la nube de su software, los clientes de CSS podrán disponer, sin tener que hacer nada, de un entorno de facturación plenamente adaptado al sistema VeriFactu con anterioridad a 2026.
La suite de gestión de taller de Connection Soft Service (CSS) continúa evolucionando para adaptarse a las cambiantes necesidades tanto del taller como de sus clientes, así como para dar respuesta a los desafíos normativos de aplicación en el día a día de las empresas que reparan automóviles. De este modo, los talleres que utilizan las soluciones de gestión de CSS no tendrán que esperar hasta el último día para familiarizarse con las obligaciones que impone VeriFactu, pudiendo cumplir así, de forma más sosegada, con los objetivos de integridad, trazabilidad y accesibilidad que el nuevo marco regulatorio impone de cara a la modernización de los sistemas de facturación.
Concretamente, este nuevo sistema de facturación obligará a emitir facturas verificables de forma electrónica, y a remitir sus registros a la Agencia Tributaria en tiempo real, a partir del 1 de enero de 2026, en el caso de las empresas, y del 1 de julio de 2026 en el caso de los autónomos.
En virtud de las nuevas obligaciones derivadas de este marco regulatorio, los talleres deberán adaptar su sistema de facturación para cumplir con los nuevos requisitos técnicos, entre ellos:
Las facturas incorporarán código QR y hash. Cada factura incluirá un código QR y un código alfanumérico hashque permitirán verificar la autenticidad de la misma y que no ha sido modificada después de haber sido emitida
Certificación del sistema de facturación. El software de facturación deberá estar homologado y cumplir con las especificaciones técnicas impuestas por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), encaminadas a garantizar la inalterabilidad y registro de cada factura emitida. El software de gestión de CSS ya cuenta con dicha homologación
Envío de las facturas a la AEAT. Aunque no sea obligatorio el envío en tiempo real de las facturas, los talleres que lo hagan ganarán en transparencia, evitando su exposición a inspecciones
“Para los talleres que ya han digitalizado sus procesos y flujos de trabajo gracias a las herramientas de gestión empresarial de CSS, la adaptación a los requisitos que establece ahora VeriFactu resultará extremadamente sencilla, mientras que, para aquellas empresas que aún no lo han hecho, apostar por el software de CSS para hacerlo, además de facilitar su adaptación, puede suponer una oportunidad para mejorar su eficiencia y el control de todos los aspectos críticos para la gestión de su taller”, señala Lorena López, directora de Operaciones de Connection Soft Service (CSS).
Una guía visual para explicar al cliente del taller qué es VeriFactu
La adaptación a VeriFactu no solo afectará a los profesionales de los talleres: también a los usuarios que recibirán dichas facturas, para los que en buena medida será una novedad. Para ayudar a los talleres a explicar a sus clientes el calado y ventajas que tiene el nuevo marco normativo, CSS ha desarrollado una guía visual muy fácil de usar y personalizar por el taller. Disponible para su descarga en la web de CSS, el taller sólo tiene que descargarla, imprimirla e incorporarla, con su sello, a la documentación a entregar al cliente.
La guía explicativa CSS sobre las ventajas de VeriFactu se puede descargar aquí.
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