La obligada digitalización de la facturación para las empresas del sector
A partir del 1 de enero de 2026, todos los negocios deberán contar con un sistema de facturación electrónica compatible con VeriFactu, cumpliendo los requisitos técnicos y de seguridad fijados por la Agencia Tributaria. Los autónomos tendrán algo más de plazo: hasta el 1 de julio de 2026
Cambiar pastillas de freno, cuadrar presupuestos con aseguradoras, cerrar una venta de un coche de ocasión o entregar una moto con todo en regla. Ese es el ritmo habitual en talleres, concesionarios y compraventas, un ecosistema clave para el parque móvil español que ahora se enfrenta a una nueva pieza en su engranaje: la entrada en vigor del sistema VeriFactu y la digitalización obligatoria de las facturas.
A partir del 1 de enero de 2026, todos los negocios deberán contar con un sistema de facturación electrónica compatible con VeriFactu, cumpliendo los requisitos técnicos y de seguridad fijados por la Agencia Tributaria. Los autónomos tendrán algo más de plazo: hasta el 1 de julio de 2026. El sistema ya está en entorno de pruebas, lo que permite a los comercios ensayar con tiempo su adaptación antes de que la norma sea exigible.
En total, se estima que más de 30.000 talleres, concesionarios y compraventas -la mayoría, autónomos o micropymes- deberán actualizar sus sistemas antes de esa fecha. Muchos aún trabajan con hojas Excel, software anticuado o directamente con albaranes y facturas en papel, lo que puede convertirse en un problema a corto plazo si no se adaptan.
Para los concesionarios y talleres que llevan años con los mismos procesos, la idea de adaptar el sistema de facturación puede sonar a burocracia y complicación innecesaria. Pero VeriFactu no sólo es un requisito legal: también puede ser la oportunidad de ganar tiempo y profesionalizar la gestión. Automatizar las facturas significa menos errores, más trazabilidad, control sobre los cobros y menos sustos en las declaraciones trimestrales. Además, la normativa exigirá almacenar las facturas electrónicas durante seis años en un entorno seguro, con garantías de integridad, trazabilidad y accesibilidad. Eso significa que cualquier fallo o incumplimiento, aunque sea por desconocimiento, podría acabar en sanción.
En un entorno como el de la posventa, donde cada minuto cuenta y el trato al cliente es clave para la fidelización, la digitalización de procesos como la facturación puede marcar la diferencia. VeriFactu permitirá automatizar tareas repetitivas y liberar tiempo para lo que de verdad importa: atender el mostrador, cerrar una peritación o entregar un vehículo sin errores de facturación de última hora.
Para evitarlo, ya existen herramientas como el simulador de VeriFactu de TeamSystem, que permite a los talleres y comercios de recambios probar el sistema, detectar errores y adaptarse con antelación, sin riesgos ni estrés de última hora.
Además, quienes aún no cuenten con soluciones digitales pueden apoyarse en el Kit Digital, el programa de ayudas con fondos europeos que permite a autónomos y pymes acceder a software de facturación sin coste, incluyendo herramientas compatibles con VeriFactu.
Desde TeamSystem aseguran que automatizar estas tareas supone un salto cualitativo en la profesionalización de estos talleres. La digitalización en el área de gestión se traduce en ahorro de tiempo y mejora de la experiencia del cliente, palancas necesarias para la fidelización en este sector.
TeamSystem es una empresa tecnológica centrada en el desarrollo de soluciones digitales de gestión para empresas y profesionales. Acompaña a sus clientes en la transformación digital de toda la cadena de suministro a través de una serie de soluciones innovadoras -basadas también en tecnologías de IA– para gestión empresarial, eCommerce y marketing automation.
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